Programme Social
PROGRAMME SOCIAL:
Les activités du programme social qui sont incluses dans les frais d’inscription des délégués et de leurs accompagnants sont les suivantes:
ACTIVITES SPORTIVES
- Jogging: chaque matin de 7h00 à 7h30
- Match de football: samedi après-midi, départ des bus à 16h00
- Golf: possible comme activité sur réservation organisée sur place.
Mardi 25 août 2009
19h00 -
RECEPTION DE BIENVENUE
La réception de bienvenue se tiendra après la session de rencontres express dans la salle de bal et sur la terrasse de l’hôtel Marriott qui donne directement sur les rives du Danube, face au majestueux Château de Buda. Vous vous rencontrerez et pourrez échanger des souvenirs ainsi que vos premières impressions dans une atmosphère confortable. Pour faciliter le développement des échanges, une zone spécifique sera aménagée pour les néophytes.
CODE VESTIMENTAIRE: Sport-chic.
FIN DE SOIREE: Si vous souhaitez prolonger la soirée, vous pourrez le faire à l’Aqua Bar du Marriott, ou sinon le comité d’organisation local vous indiquera des boîtes de nuit sympas dans le voisinage.
Mercredi 26 août 2009
VISITES GUIDEES DU PARLEMENT
Avant la cérémonie d’ouverture du congrès, nous avons organisé des visites guidées du Parlement, le plus impressionnant et prestigieux bâtiment historique de Budapest. Le style des murs extérieurs rappelle la Renaissance Gothique, avec un dôme de 96 mètres de hauteur, 18 000 mètre carrés de surface et 473 000 mètres cubes de volume. Le bâtiment compte 27 portes, 29 escaliers intérieurs et 13 ascenseurs publics et de service. Le Parlement pourrait contenir environ cinquante immeubles à appartements de cinq étages. 
Les BUS quitteront l’hôtel du congrès entre 17h00 et 18h00 (au plus tard). (Si vous souhaitez assister à la session VOP au Parlement, vous devrez quitter l’hôtel plus tôt, c’est-à-dire avec les bus qui démarrent à 16h30!). La durée des visites guidées sera réglée de telle sorte que tous les participants soient rassemblés pour un cocktail dans le Parlement avant la cérémonie d’ouverture.
REMARQUE: pour pouvoir pénétrer dans le bâtiment du Parlement vous devez présenter votre passeport et votre badge lors du contrôle de sécurité. Votre nom officiel complet ainsi que votre numéro de passeport doivent être communiqués au Parlement trois jours à l’avance.
CODE VESTIMENTAIRE: Tenue “business” ou stylée et élégante pour les dames étant donné que vous n’aurez pas le temps de vous changer avant la cérémonie d’ouverture.
CEREMONIE D’OUVERTURE
19:30 – 20:30
La cérémonie d’ouverture se tiendra dans la salle supérieure principale du bâtiment du Parlement à 19h30 précise.
Les BUS quitteront l’hôtel du congrès à 18h00. Les participants seront rassemblés pour un cocktail au Parlement avant la cérémonie d’ouverture. (Si vous souhaitez assister à la session VOP ou si vous désirez effectuer une visite guidée du Parlement, vous devrez prendre les bus qui quitteront l’hôtel à 16h30 pour la session VOP ou entre 17h00 et 18h00 pour les visites guidées).
REMARQUE: pour pouvoir pénétrer dans le bâtiment du Parlement vous devez présenter votre passeport lors du contrôle de sécurité. Votre nom officiel complet ainsi que votre numéro de passeport doivent être communiqués au Parlement trois jours à l’avance.
CODE VESTIMENTAIRE: tenue “business” ou stylée et élégante pour les dames.
21h00 -
DINER CROISIERE
Après la cérémonie d’ouverture, les participants se rendront à pied à l’Europa Boat (5 minutes), afin de passer une soirée inoubliable à bord d’un bateau de croisière naviguant sur le Danube, éblouis par le magnifique panorama et par l’incroyable spectacle des lumières de la ville.
REMARQUE: Vous pouvez quitter le bateau à 23h00 uniquement.
RETOUR: vous rentrerez à pied à votre hôtel (5 minutes).
FIN DE SOIREE: Si vous souhaitez prolonger la soirée, vous pourrez le faire à l’Aqua Bar du Marriott, ou sinon le comité d’organisation local vous indiquera des boîtes de nuit sympas dans le voisinage.
Jeudi 27 août 2009
20h00 -
DINER CHEZ LES CONFRERES
Jeudi soir, des avocats locaux ouvriront les portes de leur domicile aux délégués de l’AIJA afin de leur permettre de vivre le moment le plus empreint de charme du congrès, le traditionnel dîner “Dîner chez les Confrères ».
CODE VESTIMENTAIRE: sport-chic, sauf indication contraire de votre hôte hongrois.
REMARQUE: Vous recevrez chacun individuellement le nom de votre hôte et des autres invités, ainsi que les instructions nécessaires pour vous rendre au domicile de votre hôte. Si vous êtes dans l’impossibilité de vous y rendre, merci de le signaler aux organisateurs le plus tôt possible. N’oubliez pas d’apporter un petit cadeau à votre hôte, à savoir le plus souvent un souvenir typique de votre pays. Rappelez-vous que la plupart des hôtes ne sont pas membres de l’AIJA et n’ont jamais participé à aucun événement de l’AIJA auparavant.
TRANSPORT: Vous devrez organiser votre transport vous-même. Le bureau “Home Hospitality” ou le concierge de l’hôtel vous aidera à organiser votre transport en taxi.
FIN DE SOIREE: Si votre dîner se termine tôt, et que vous souhaitez prolonger la soirée, vous pouvez le faire à l’Aqua Bar du Marriott, ou le comité d’organisation local vous indiquera des boîtes de nuit sympas dans le voisinage.
Vendredi 28 août 2009
15h00 -
JOURNEE EN PLEIN AIR AU PARC EQUESTRE LAZAR - UNE JOURNEE PARADISIAQUE POUR LES ENFANTS
La sortie du jour vous emmènera au Parc Equestre Lazar où vous seront présentées quelques-unes des traditions de la “Puszta”, y compris des activités utilisant des outils hongrois typiques, telles que des concours de lancement du fer à cheval, de maniement (claquement) du fouet et de levage de vin, la journée se terminant pas un dîner traditionnel “Csárda” accompagné de musique et de danses.
Les BUS quitteront l’hôtel Marriott à 15h00. La destination du jour se situe à l’extérieur de Budapest, donc veillez bien à prendre l’un des bus! Les bus commenceront à vous ramener à l’hôtel Marriott après le dîner.
CODE VESTIMENTAIRE: décontractée et confortable pour les activités.
FIN DE SOIREE: Si vous souhaitez prolonger la soirée, vous pourrez le faire à l’Aqua Bar du Marriott, ou sinon le comité d’organisation local vous indiquera des boîtes de nuit sympas dans le voisinage.
Samedi 30 août 2009
19h30 -
LES ANNEES 1920: DINER DE GALA “NOSTALGIE”
Le dîner de gala du samedi soir sera un dîner nostalgique, dont le thème sera “Les années 20″, et se tiendra au Musée des Locomotives et des Trains qui est situé dans un édifice ou plutôt un entrepôt industriel qui servait de gare de triage. Le dîner sera clôturé par une soirée dansante jusqu’à l’aube!
Les BUS quitteront l’hôtel Marriott à 19h30. Ne ratez pas les bus; vous aurez une surprise avant d’arriver à destination!
CODE VESTIMENTAIRE: Stylé et élégant, ou toute tenue rappelant les années 1920: Mesdames, n’oubliez pas vos écharpes de plumes, messieurs, pensez à vos chapeaux noirs!
