Inscription
Inscription pour Aija Budapest 2009
- Télécharger le formulaire d’inscription en format PDF ici.
- Vous pouvez vous enregistrer en ligne.
FRAIS D’INSCRIPTION
FRAIS D’INSCRIPTION (Séminaire Arbitrage)
La participation à ce séminaire n’est pas comprise dans les frais d’inscription du Congrès, mais est incluse dans le laissez-passer scientifique ainsi que dans le laissez-passeer cabinet transférable. Vous pouvez vous enregistrer au séminaire sans vous inscrire au Congrès.
Les droits d’inscription des participants incluent :
• L’admission aux sessions de travail et ateliers
• Les déjeuners de mercredi, jeudi et vendredi
• les pauses-café
• le speed-dating
• la session Voix de la Profession
• la visite guidée du Parlement
• la réception de bienvenue
• la cérémonie d’ouverture et son dîner
• le dîner chez les confrères
• le day out
• le dîner de gala
Le laissez-passer cabinet comprend:
• tous les événements repris ci-dessus
• le séminaire d’arbitrage et le déjeuner de mardi
Le laissez-passer scientifique comprend:
• L’admission aux sessions de travail et ateliers
• le séminaire d’arbitrage de mardi
• Les déjeuners de mardi, mercredi, jeudi et vendredi
• les pauses-café
• la session Voix de la Profession
• la cérémonie d’ouverture
Les droits d’inscription des accompagnants incluent :
• la visite guidée du Parlement
• la réception de bienvenue
• la cérémonie d’ouverture et son dîner
• le dîner chez les confrères
• le day out
• le dîner de gala
Entrée au Congrès
Chaque participant, accompagnant et enfant recevra un badge à son noms. Ce badge sera le sésame officiel et devra être porté pour avoir accès aux événements scientifiques et sociaux.
Conditions Générales
Les organisateurs peuvent à tout moment, avec ou sans préavis, à leur entière discrétion et sans devoir donner aucune raison, changer ou annuler tout événement ainsi que d’arranger ou modifier l’agenda. Ils ne peuvent encourir aucune responsabilité pour d’éventuels pertes ou dommages qui s’en suivraient. Certains évènements sont limités à un nombre minimum ou maximum de participants. Les organisateurs ont le droit de refuser des enregistrements à de tels événements se basant sur le règle « premier inscrit, premier servi » ou d’annuler l’évènement.
Heures d’ouverture du Bureau d’enregistrement
Le Bureau sera situé dans le foyer de salle Budapest Ballroom et sera ouvert
- le mardi 25 août : 14:00h–19:30h,
- les mercredi 26 août et jeudi 27 août : 07:30h–17:30h,
- le vendredi 28 août : 07:30h–14:30h
- le samedi 29 août : 08:00h–16:00h
Langues Officielles
Le séminaire pré-congrès, les sessions et ateliers seront tenus en anglais. D’autres réunions de travail seront tenues en anglais ou en français. Il n’y aura pas de traduction simultanée.
Condition d’annulation pour les inscriptions, les excursions et les pré & post tours :
- avant le 15 juin : remboursement moins 200 EUR de frais de dossier
- après le 15 juin : 50% des droits du montant vous seront remboursés
- après le 10 juillet : aucun remboursement
- les participants peuvent toutefois se faire remplacer.
Assurance
Les participants déclarent avoir souscrit une assurance qui les garantit en cas de dommages causes à un tiers du fait de leur responsabilité.
Dates: importantes
1er juin 2009: date limite pour les inscriptions au tarif préférentiel
15 juillet 2009: date limite pour les inscriptions au tarif normal
19 juin 2009: date limite pour la réservation des hôtels
10 août 2009 : date limite pour les annulations d’hôtel sans pénalités
25-29 août 2009: 47e AIJA Congrès
Date et lieu
Le 47e Congrès de l’AIJA se tiendra du 25 au 29 août à l’
Hotel MARRIOTT, Budapest
Apaczai Csere Janos u. 4, Budapest
Secrétariat du Congrès:
AIJA09 c/o Judy Lane Consulting (JLC)
Attn Sue Percy
P O Box 5098 - Broadstone BH18 9WG
Dorset, UK
Tel: +44 (0)1202 699 488 - Fax: +44 (0)870 429 2125
Comité d’organisation
Orsolya Görgényi
Présidente
Tímea Árva
Gusztáv Bacher
Kinga Kelemen
Dávid Kiss
András Krajnyák
Zsófia Lendvai
Zsuzsanna Nagy
Anna Ránky
Rupert Várnai
INFORMATIONS GENERALES
Fuseau horaire
CET. Heure Normale de l’Est des USA + 6 heures.
Températures moyennes
La température moyenne en août est de 24 à 30 degrés centigrades (75 à 92 degrés Fahrenheit), et chute à 17 à 22 degrés centigrades la nuit (63 à 72 degrés Fahrenheit). Le niveau d’humidité est assez bas, bien que des journées pluvieuses ne soient pas à exclure.
Devise
La devise est le Forint Hongrois (HUF). En Hongrie, l’abréviation du forint est Ft.
Pièces de monnaie: 5, 10, 20, 50, 100,200 HUF.
Billets de banque: 200, 500, 1000, 2000, 5000, 10000, 20000 HUF.
La majorité des cartes de crédit internationales sont largement acceptées dans les hôtels, les restaurants les plus fréquentés et les grands magasins.
Réseau électrique
La tension locale est de 220-230 volts en courant alternatif. Les prises de courant sont du type continental standard, conçues pour 2 broches rondes. Des adaptateurs sont disponibles à l’hôtel.
Pourboires
Bien qu’il n’existe aucune règle fixe en matière de pourboires, il est de coutume de laisser un supplément de 10 % sur la note des restaurants (à moins qu’un taux de service soit indiqué sur la note) et sur le prix de la course des taxis. Les portiers des hôtels, le personnel des salons de coiffure et les préposés au vestiaire attendent eux aussi un pourboire. Dans toutes les autres situations, appliquez les habitudes en vigueur aux USA.
Heures d’ouverture des magasins
Les heures d’ouverture varient selon le type de magasin, du lundi au vendredi: 10h00 – 18h00; le
samedi: 10h00 – 13h00.
Les centres commerciaux ouvrent habituellement à 10h00 et ferment à 21h00, du lundi au dimanche.
Organisation du voyage & visas
Les délégués sont responsables de l’organisation de leur propre voyage. La Hongrie est un état membre de l’espace Schengen, et la législation Schengen y est pleinement appliquée. Vous pouvez trouver des informations relatives à la délivrance des visas, aux conditions d’entrée, aux obligations procédurales ainsi qu’aux réglementations légales sur le site web officiel du Ministères des Affaires Etrangères de la République de Hongrie, à l’adresse:
www.kulugyminiszterium.hu/kum/en/bal/consular_services/Entry_of_Foreigners_to_Hungary
Nous vous recommandons de confirmer l’exigence d’un visa auprès de votre ambassade ou consulat local(e). Nous ne sommes pas en mesure d’envoyer aux ambassades des lettres soutenant vos demandes de visa avant d’avoir reçu votre formulaire d’inscription ainsi que votre paiement de la totalité des frais d’inscription. Veillez à introduire votre demande de visa suffisamment tôt afin de pouvoir remplir les conditions d’annulation.
Aéroport de Budapest (Ferihegy)
L’Aéroport International de Budapest (Ferihegy) est situé à dix miles au sud-est du centre de la ville. Il compte deux terminaux: le Terminal 1, qui a été réouvert pour les compagnies aériennes à bas tarifs en septembre 2005; et le Terminal 2, qui est divisé en deux: le Terminal 2A qui gère les vols des pays de l’espace Schengen, et le Terminal 2B qui accueille tous les vols des pays hors de l’espace Schengen. Le centre ville de Budapest est facilement accessible depuis l’aéroport Ferihegy, le trajet durant environ 30 à 40 minutes. Un service de taxi spécial (Zóna Taxi) est prévu à l’aéroport et le prix dépend de la partie de la ville dans laquelle vous vous rendez. Bien que la devise officielle soit le HUF, vous pouvez payer le chauffeur en EUR. Le transfert en taxi – compangnie Zona Taxis - de l’Aéroport à l’Hotel Marriott coûte environ 4.800 HUF/22 EUR.
Sessions de travail, ateliers, séminaire d’un jour
Toutes les sessions de travail et tous les ateliers se tiendront en anglais, sans traduction simultanée.
Le Comité d’organisation remercie vivement les sponsors suivants pour le soutien qu’ils apportent
Budapest BarAssociation
Hungarian Bar Association
Szecskay
